Мероприятие прошло 4 апреля с участием представителей власти, силовых структур и общественников.
Модератором круглого стола стал председатель Комитета по государственной политике, законодательству, правам человека и Регламенту Виктор Буздалин. К беседе были приглашены уполномоченный по правам человека в Воронежской области Татьяна Зражевская, представители прокуратуры Воронежской области, ГУ МВД России по Воронежской области, общественной палаты, специалисты управления региональной политики правительства области, администрации Воронежа, правозащитники. Также в круглом столе приняли участие председатель Комитета по имущественным и земельным отношениям, руководитель фракции «Единая Россия» Роман Жогов, председатель Комитета по местному самоуправлению, связям с общественностью и средствам массовых коммуникаций Артём Зубков, руководитель фракции КПРФ в региональном парламенте Андрей Рогатнев.
Открывая круглый стол, Виктор Буздалин пояснил, что подготовка к этой встрече велась с осени прошлого года. Поводом для проведения круглого стола стали обращения правоохранительных органов к депутатам с предложением внести изменения в региональное законодательство, касающиеся обеспечения безопасности при проведении публичных мероприятий. После поступивших обращений депутаты и аппарат Воронежской областной Думы изучили действующее региональное законодательство, регламентирующее проведение публичных мероприятий, и не нашли пунктов, которые необходимо менять. На сегодняшний день оно соответствует всем нормам, установленным в Российской Федерации. Однако депутаты Воронежской областной Думы готовы рассмотреть законодательные инициативы, которые позволят усовершенствовать действующее законодательство в рамках федеральных законов, если такие инициативы поступят.
В рамках круглого стола прозвучал доклад старшего помощника прокурора Воронежской области Алексея Федосова. Он рассказал о вопросах правового регулирования проведения публичных мероприятий на территории Воронежской области.
Также начальник управления организации охраны общественного порядка и взаимодействия с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления ГУ МВД по Воронежской области Геннадий Минаков рассказал о мерах по обеспечению безопасности публичных мероприятий в регионе.
Представители правительства региона затронули тему уточнения мест нахождения «гайд-парков», где граждане без подачи уведомлений могут проводить публичные мероприятия численностью до 100 человек, поскольку после проведения реконструкции ряда объектов станет затруднительным продолжать использовать как и прежде городские локации, которые в соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 19.12.12 г. № 1192 обозначены как «гайд-парки».